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プライバシーポリシー

お客様の個人情報につきましては、個人情報保護法に基づきお取扱い致します。

 

 

1.基本方針
 
弊社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び社内規定等を、全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適切な取扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上に努めてまいります。
 

2.弊社が保有する個人情報
 
弊社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者のご家族様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を保有しています。お客様の個人情報は、弊社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、入居申込書、駐車場使用申込書、賃貸借契約書、駐車場使用契約書、連帯保証人確約書、管理委託契約書、媒介委託契約書、サブリース契約書等に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金・支払情報等です。
 

3.個人情報の利用目的
 
お客様の個人情報は以下の目的に利用致します。その他の目的で利用する事はございません。
①不動産物件の紹介、入居・使用申込結果等の連絡、建物賃貸借及び駐車場使用の
   契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介委託契約・サブリース契約等の締結及び
   履行、契約後の管理・アフターサービスなどの実施、入金・支払い等の経理管理及
   びこれらに付帯・関連する業務。
②上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話・又は訪問による連絡、その他マー
   ケティング(アンケートのお願い等)活動等に利用いたします。
③上記の利用目的を達成するため、下記5に記載する範囲内での個人情報の提供。
 

4.個人情報の共同利用
 
お客様の個人情報は、上記利用目的達成の為、お客様のお名前、ご住所、電話番号等、上記利用目的に必要な範囲の個人情報の項目を、共同利用する各社で利用することがあります。
 

5.個人情報の提供
 
お客様の個人情報は、上記利用目的に必要な範囲で、以下の相手方に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で提供されることがあります。

①個人情報を提供する相手方

  (1)建物の所有者

  (2)その他利用目的に必要な範囲の相手方

②提供される個人情報の項目

  お名前、ご住所、電話番号等、上記利用目的に必要な範囲の個人情報の項目

③第三者への個人情報の提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じま

   す。ご本人から申し出により相手方への提供は停止致します。但し、上記利用目的

   の達成に障害が生じることがあります。
 

6.個人情報取扱いの委託
 
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保するように致します。
 

7.お問合せ窓口
 
お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等のご請求、ご質問、苦情のお申出については、以下のお問合せ窓口にて対応させていただきます。

【お問合せ窓口】

株式会社フォレスト興産

東京都目黒区鷹番2-21-6

TEL:03-3794-0311 FAX:03-3712-1149

E-mail:info@forest-k.com

個人情報取扱責任者:代表取締役 木本茂夫

◇Googleアナリティクスの利用
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お問い合わせを行う前に、上記の「プライバシーポリシー」を必ずお読みください。
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